Pourquoi utiliser l’IA pour prendre des notes ?
Prendre des notes pendant une réunion n’est pas toujours une tâche simple, surtout quand on essaie de suivre le rythme des échanges. C’est là que l’intelligence artificielle entre en jeu ! Non seulement elle peut vous aider à capturer des informations importantes, mais elle le fait aussi sans se lasser, même si vous parlez de la métaphore du “singe sur un vélo” pendant une heure (et là, il s’agit plus de créativité que d’imagination, n’est-ce pas ?).
Les outils d’IA à votre disposition
Pour profiter de l’IA, plusieurs outils peuvent vous être utiles :
- Otter.ai : Cet outil fournit des transcriptions en temps réel et permet d’ajouter des tags pour classer vos notes. Vous pouvez même intégrer des collaborateurs pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde !
- Notion : En plus de prendre des notes, il fait aussi office d’outil de gestion de projet, idéal pour s’organiser après la réunion. En plus, on peut y ajouter des gifs de chats pour alléger l’ambiance !
- Google Docs : Avec l’extension Voice Typing, il peut TRÈS bien faire le job, vous laissant libre de gérer la discussion pendant que le document se remplit tout seul (à condition que la connexion internet ne joue pas les divas).
Comment procéder ?
Voici quelques étapes à suivre pour utiliser ces outils de manière efficace :
- Choisissez votre outil : Selon votre préférence, optez pour l’outil qui vous paraît le plus pratique. Ne prenez pas trop de temps à choisir, mieux vaut être prêt pour la réunion !
- Configurez l’outil : Avant la réunion, prenez le temps de paramétrer l’application et de lier les participants si nécessaire. Une petite préparation peut grandement faciliter la vie !
- Activer la fonctionnalité : Pendant la réunion, assurez-vous que la fonction de transcription ou de prise de notes est activée. On ne sait jamais, ça pourrait sauver la mise si quelqu’un commence à parler du dernier épisode de la série à la mode !
- Récupérez et organisez les notes : Après la réunion, passez en revue les notes générées et ajustez-les si besoin. Une relecture rapide (avec une tasse de café, pour la forme) permet de s’assurer que tout est en ordre.
Un petit mot de la fin
Utiliser l’IA pour prendre des notes pendant des réunions peut sembler futuriste, mais avec les bons outils et un peu de pratique, cela peut rapidement devenir la nouvelle norme. Et qui sait ? Peut-être qu’un jour l‘IA prendra aussi le café à votre place ! Alors, pour ceux qui aiment les défis, pourquoi ne pas essayer dès la prochaine réunion ?
Diplômé en informatique et en marketing, Christophe Duhamel est co-fondateur de Marmiton et passionné de cuisine et de nutrition. Entrepreneur et manager expérimenté, il répond à de nombreuses questions pratiques, techniques, culinaires et sur bien d’autres sujets.