Oui, on peut automatiser des tâches Excel en 5 minutes grâce à l’IA — pas besoin d’être un·e dev ou de réciter des incantations VBA. L’idée : définir clairement la tâche, demander à une IA (Copilot/ChatGPT) de générer la solution (formule, script ou requête), coller et exécuter.
En pratique, suivez ces 3 règles simples : 1) décrivez le résultat attendu et fournissez un petit échantillon de données ; 2) choisissez l’outil le plus rapide (formule, Office Script, Power Query ou macro) ; 3) testez 1-2 fois et enregistrez.
Pour choisir : si c’est une transformation de colonnes, pensez Power Query ; pour une action répétée (format, tri, suppression), choisissez Office Scripts ou une macro VBA ; pour générer des formules complexes ou des explications, une IA conversationnelle suffit.
Astuce express : utilisez un prompt clair. Par exemple « Donne-moi la formule Excel pour extraire le prénom d’une cellule “Nom Prénom” » ou « Crée un Office Script qui supprime les lignes vides et met la première ligne en en-tête ». En moins de 5 minutes l’IA produit une formule ou un script prêt à coller.
Tutoriel rapide : 5 minutes chrono
Minute 0–1 : identifiez la tâche (ex : fusionner deux colonnes, nettoyer des espaces, créer un résumé par groupe). Préparez un petit exemple (3–10 lignes).
Minute 1–3 : demandez à l’IA. Exemple de prompt pour une formule Excel : « Donne-moi une formule Excel pour combiner A2 et B2 en “B2, A2” si B2 est non vide, sinon retourne A2. » Pour un script Office : « Crée un Office Script TypeScript qui met en forme la table nommée “Données” : entête gras, largeur automatique, supprime les lignes vides. »
Minute 3–4 : copiez la formule ou le script dans Excel. Pour les scripts, utilisez l’éditeur Office Scripts (Excel Online) ; pour les formules, collez-les dans la première cellule et étirez.
Minute 4–5 : testez sur l’échantillon, ajustez le prompt si besoin, puis enregistrez la solution (script, macro ou modèle). Vous venez d’automatiser : bravo, café mérité.
Exemples de prompts prêts à l’emploi
– Formule simple : « Écris une formule Excel qui calcule le total HT en multipliant quantité par prix et arrondit à 2 décimales. »
– Power Query (transformation) : « Génère les étapes Power Query M pour supprimer les doublons sur la colonne ‘Email’, convertir ‘Date’ au format JJ/MM/AAAA et trier par ‘Montant’ décroissant. »
– Office Scripts (bouton d’automatisation) : « Crée un Office Script qui sélectionne la table nommée ‘Ventes’, applique le format monétaire à la colonne ‘Montant’, trie par ‘Date’ et envoie un message console ‘Fini’. »
– Flux automatique (Power Automate) : « Crée un flux qui, lorsqu’un fichier Excel est ajouté à OneDrive, exécute un script Office Scripts sur ce fichier et m’envoie un e‑mail avec le rapport. »
Pour en savoir plus sur Office Scripts et Power Automate (si vous voulez industrialiser au‑delà des 5 minutes), consultez la documentation officielle Microsoft :
Office Scripts – documentation Microsoft
Power Automate – documentation Microsoft
Petit rappel de bon sens : testez toujours sur une copie, commentez vos prompts et enregistrez la version finale. L’IA accélère la création, mais vous restez le chef d’orchestre.
Diplômé en informatique et en marketing, Christophe Duhamel est co-fondateur de Marmiton et passionné de cuisine et de nutrition. Entrepreneur et manager expérimenté, il répond à de nombreuses questions pratiques, techniques, culinaires et sur bien d’autres sujets.